Agenzia attiva nel settore della comunicazione e dei servizi seleziona una risorsa da inserire all’interno dell’ufficio commerciale per svolgere attività di gestione documentale e supporto operativo.

La risorsa gestirà la documentazione commerciale, l’inserimento dati, la comunicazione con clienti e fornitori, e supporterà le attività operative e logistiche dell’ufficio commerciale.

Mansioni principali:

• Predisposizione della documentazione commerciale: ordini, documenti di trasporto, fatture proforma e passive
• Inserimento dati nei sistemi gestionali aziendali
• Gestione degli ordini di acquisto e vendita
• Controllo periodico dei dati di fatturato e monitoraggio delle condizioni contrattuali e dei termini di pagamento
• Gestione della comunicazione con fornitori, clienti e team interni
• Archiviazione documentale e coordinamento con corrieri per la gestione dei flussi di spedizione
• Supporto operativo per la risoluzione di problematiche logistiche

Requisiti:

• Diploma di scuola secondaria superiore
• Buona conoscenza del pacchetto Office, con particolare attenzione a Excel
• Capacità di utilizzo di software gestionali per ordini e processi amministrativi
• Ottime capacità relazionali e comunicative
• Attitudine al problem solving e al lavoro organizzato

Offerta:

• Contratto a tempo determinato di 6 mesi prorogabile
• Orario: lunedì-venerdì 09:00-13:00 / 14:00-18:00
• Accesso ai benefit previsti dal piano di welfare aziendale.

Sede di lavoro: Pavia.